一、教室管理
1、上课的设备管理,每间教室都配备的设备都有一个盒子专门放置空调遥控器、投影遥控器、两只触屏笔、一个白板开机卡。要求大家使用完后需放回原处,由负责班级设备管理的学生监督管理,设备使用前后请管理的学生负责开机和关机,(注意:设备使用后切记要将机器关闭)。每班都有设备管理日志,需要老师上课结束后填写设备使用情况,请设备管理的学生记得提醒老师填写,或者设备管理的学生自行填写,说明设备使用情况,若出现异常请立刻跟刘老师反映情况。
2、请不要将零食带入教室,教室是提供给大家学习的地方,请大家不要在教室内吃饭、吃零食、喝咖啡,我们有专门的茶饮区,想喝茶、喝咖啡、吃东西请到茶饮区。
3、请自觉维护教室地面及墙面,教室地面铺设的是地胶,请大家不要在教室随意拖动桌椅,若要移动,请多人搬动,以免对地面有损坏。
4、为了给大家营造更好的学习环境,请大家不要将垃圾随意丢在教室地面上,或者将铅笔笔削直接削在地面上,请将垃圾丢到外面的垃圾桶里。
二、报告厅管理
1、使用报告厅之前,请提前写报告申请,说明使用事由、人数和日期,注明LED屏的显示内容,并交到瑶湖学院办公室。若要添加椅凳,请使用完添加的椅凳后,放回原处。
2、请保持报告厅清洁,请勿在报告厅内吃东西、喝咖啡,以免不慎洒落到地上难以清理。
3、每次使用报告厅的时候,请每班的设备管理的学生提前打开报告厅的电脑,并到瑶湖学院办公室领取话筒等相关设备,使用完后负责放回办公室。
4、报告厅使用完以后,设备管理的学生需检查设备和空调是否关闭。
三、会议室管理
1、使用会议室之前,请提前写报告申请,说明使用事由、人数和日期,并交到瑶湖学院办公室。若要添加椅凳,请使用完椅凳后,放回原处。
2、请保持会议室清洁,请勿在会议室内吃东西,可以饮用茶饮、咖啡等,但注意不要碰撒在地面上,难以清理。会议结束后请将茶饮遗留垃圾清理干净,并将椅凳摆放整齐。
3、若有领导在此开会,会议结束后,请负责打扫的学生,负责重新规整会议室。设备管理的学生需检查设备和空调是否关闭。
4、每次使用会议室的时候,若要使用设备,请每班的设备管理的学生提前打开电脑,并瑶湖学院办公室领取话筒等相关设备,使用完后负责放回办公室。
四、语音室管理
1、使用语音室之前,请提前写报告申请,说明使用事由、人数和日期,并交到瑶湖学院办公室。
2、若有老师需要使用其他软件,请任课老师务必提前一周将要使用的软件安装到语音室的电脑上(注意:要完成语音室48台电脑的软件安装需要8-10个小时,所以请任课老师提前做好准备,否则无法保证软件的正常使用)。
3、任课老师上课结束后填写设备使用情况,请设备管理的学生记得提醒老师填写,或者设备管理的学生自行填写,说明设备使用情况,若出现异常请立刻跟刘老师反映情况。
4、请保持语音室清洁,请勿在语音室内吃东西、喝咖啡、喝茶,以免不慎洒落到地上难以清理。
5、下课后,请将椅子摆放整齐。设备管理的学生需检查设备和空调是否关闭。
五、其他区域的管理
1、讨论室要保持清洁整齐,使用完后请摆放整齐。
2、博学堂、自助茶饮区、导师工作区域使用完后,都应将桌椅摆放整齐后,方可离开。
3、自助打印区,使用完后,请将不需要的纸张丢到垃圾桶里,使用完以后请将椅子摆放整齐后方可离开。
六、公共区域管理
公共走廊区域的窗帘是应放下来的,如果没有要求,请不要随意打开窗户和上下拉动窗帘。
瑶湖学院
2016年11月18日